Kilkadziesiąt firm, trzy miesiące na rowerach i jeden cel.

Firma:

Lumen and Skylight

Opis:

Warszawskie budynki biurowe na terenach dzielnicy Śródmieście, stanowią część kompleksu Złote Tarasy.

  • Branża
    Nieruchomości
  • Liczba pracowników
    Kompleks biurowy z ponad 8000 pracowników
  • Biuro
    Warszawa

Cel

Integracja pracowników (najemców) i organizacja inicjatywy CSR

215

pracowników

10 374

przejazdów

3

miesiące rywalizacji

6 000 zł

na cel charytatywny

4 671

przejazdów do pracy

16 343 kg

oszczędzonego CO2

65 373

kilometrów

231

dni na rowerze

Podsumowanie

Projekt dla Lumen i Skylight to pierwsza akcja, w której połączyliśmy różne firmy dla jednego celu na rzecz zdrowia i środowiska. Nie tylko zmobilizowaliśmy pracowników biurowców do jazdy rowerem, ale też zintegrowaliśmy ich i stworzyliśmy okazję do tego, żeby poznali się bliżej. Do sukcesu konkursu przyczynił się szczytny cel charytatywny: zawodnicy pokonywali kolejne kilometry dla fundacji Rak’n’Roll.

Cel wyzwania

Lumen i Skylight to biurowce należące wówczas do Unibail-Rodamco-Westfield, wynajmowane przez kilkadziesiąt firm. Właścicielom biurowców zależało, żeby zintegrować pracowników najemców, tak by lepiej się poznali. Istotną kwestią było pokazanie uczestnikom akcji, że pracują w atrakcyjnym miejscu, w którym mogą również aktywnie spędzić czas. Dostaliśmy zadanie połączenia ludzi z różnych organizacji, zmobilizowanie ich do wspólnego wysiłku i pomocy innym.

„Zastanawialiśmy się, jaki będzie odzew i zainteresowanie akcją. Finalne wyniki pozytywnie nas zaskoczyły. Cieszymy się, że nasza kampania rowerowa spotkała się z dużym zaangażowaniem. Uczestnikami byli nie tylko dotychczas aktywni rowerzyści, ale wszyscy, u których udział w wyzwaniu faktycznie wyrabiał zdrowy nawyk jeżdżenia rowerem. Współpraca przebiegła bardzo pozytywnie. Zespół Activy był otwarty we współpracy i kompleksowo zajął się wszystkim: regulaminem, nagrodami, rozliczeniem kosztów. Mam nadzieję, na więcej takich akcji!”

Przygotowania

Activy było jedną z pierwszych aktywności dla wszystkich najemców biurowców, dlatego zadbaliśmy o ogólnodostępność informacji na temat konkursu i jego odpowiednią promocję. Na parterach budynków postawiliśmy nasze zielone rollupy – nie dało się przejść obok nich obojętnie. Wiadomości o akcji rozesłaliśmy mailowo oraz przez wewnętrzną platformę, a uczestnicy przekazywali sobie również informację ustnie. Szczególny nacisk położyliśmy na zaangażowanie w promocję menedżerów biur. Wyzwanie rowerowe w Lumen i Skylight rozpoczęło się od serwisu rowerowego, który zmotywował wiele osób do odświeżenia schowanych w piwnicach i garażach rowerów.

Solution icon

Przebieg wyzwania

Konkurs zaktywizował nie tylko osoby, które jeździły rowerem wcześniej, ale również pozostałych. Rowerzyści rozmawiali o akcji podczas nieformalnych rozmów, więc szybko przybywało kolejnych zainteresowanych. Niektóre firmy wprowadziły nagrody dla swoich pracowników, a momenty ich wręczania były idealną okazją do spotkań i wzajemnego poznania się. Przeliczanie przejechanych kilometrów na środki finansowe dla fundacji Rak’n’Roll było motywacją dla wszystkich zawodników do tego, by częściej wybierać rower.

„Konkurs zmobilizował mnie do codziennej jazdy rowerem do biura i nie tylko. Sprawił również, że wkręciłem w zabawę innych pracowników naszej firmy. Dodam, że podróże do i z pracy stały się dużo przyjemniejsze.”

Wyniki

Rezultaty akcji przerosły wstępnie założone cele, przede wszystkim jeśli chodzi o zainteresowanie wśród pracowników. Przez trzy miesiące trwania konkursu dołączyło do niego 215 osób. Wspólne wyzwanie było dobrym pretekstem do nawiązywania nowych znajomości z osobami z firmy, także z sąsiednich biur. Co więcej zawodnicy naprawdę polubili rowery i nawet pomimo zakończenia projektu, część z nich nadal używa ich jako środka transportu do pracy i nie tylko. Fundacja Rak’n’Roll, za wykręcone w Lumen i Skylight kilometry, otrzymała 6 000 zł na pomoc swoim podopiecznym.

Podziękowania dla

Michał SierakowskiCOUNTRY DIGITAL MARKETING MANAGER UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD