Sportowe wyzwania firmowe

Najczęściej zadawane pytania

• Jak rozpocząć wyzwanie sportowe w firmie?

  

  To bardzo proste. Wystarczy wypełnić formularz kontaktowy na stronie: https://activy.app/pl/demo. Zadzwonimy do Ciebie, by umówić krótkie spotkanie, na którym podzielisz się swoją wizją na ten projekt, a my opowiemy, jak możesz zrealizować go z wykorzystaniem programu Activy. Gdy mamy zielone światło na współpracę, organizujemy jeszcze jedno spotkanie, na którym omawiamy wszystkie szczegóły wyzwania. Na tej podstawie konfigurujemy wyzwanie w systemie i przygotowujemy komplet materiałów.

• Jaki jest standardowy harmonogram wyzwania sportowego?

  

  Od momentu podjęcia decyzji o współpracy, potrzebujemy około 3-4 tygodni do rozpoczęcia wyzwania sportowego. Takie ramy czasowe pozwalają na zapewnienie komfortowej pracy dla obu zaangażowanych stron, jednocześnie umożliwiając podjęcie kompleksowych działań promocyjnych w firmie. Szczegółowy harmonogram projektu jest ustalany na początku naszej współpracy.

• Jaki jest rekomendowany czas trwania wyzwania sportowego?

  

  Optymalny czas trwania wyzwania wynosi 3 miesiące lub dłużej. Takie ramy czasowe zapewniają włączenie wszystkich pracowników, uwzględniając różne losowe czynniki, jak plany urlopowe lub potencjalne zwolnienia lekarskie. Dłuższy okres maksymalizuje skuteczność promocji i zwiększa udział pracowników. W okresie 3 miesięcy lub dłuższym istnieje realna możliwość kształtowania trwałych zdrowych nawyków. Co więcej, wydłużony czas trwania wyzwania niesie ze sobą również korzyści finansowe, ponieważ wyklucza opłatę aktywacyjną ;) Warto podkreślić, że wyzwania sportowe organizowane są przez cały rok, niezależnie od pór roku, zarówno w okresie letnim, jak i zimowym. Programy są zwykle realizowane od marca do listopada, choć nie ma przeszkód, by wyzwanie trwało cały rok. Mamy przypadki, w których wyzwania służą jako stały benefit firmowy. Świetnym pomysłem jest przeprowadzenie dwóch edycji z dłuższą przerwą, np. edycji wiosennej i jesiennej.

• Jak pomagamy promować wyzwanie w firmie?

  

  Jako pakiet naszej współpracy firma otrzymuje: dedykowaną stronę internetową zawierającą kompleksowe informacje na temat wyzwania (przykład: https://demo.activy.app/), elektroniczne materiały promocyjne: plakaty, grafiki w szablonie Activy do wewnętrznych kanałów komunikacji oraz propozycje tekstowe (e-mail, SMS, intranet). Dodatkowo chętnie dzielimy się inspiracjami zaczerpniętymi z działań podjętych przez inne firmy z branży. Obejmuje to również pomoc w ich realizacji. Możemy na przykład przygotować mailingi skierowane do osób, które jeszcze nie zarejestrowały swojej pierwszej aktywności, pomóc w organizacji tematycznych webinariów, sesji Q&A skupionych wokół wyzwania lub w wyborze "ambasadorów" akcji - osób, które aktywnie promują inicjatywę w firmie z naszym wsparciem.

• W jaki sposób pomagamy w koordynowaniu wyzwania w trakcie trwania?

  

  W ramach naszej standardowej współpracy w trakcie trwania wyzwania firma otrzymuje: wsparcie techniczne dla uczestników za pośrednictwem maila, weryfikację aktywności pod kątem zabawy fair-play oraz publikację ogłoszeń edukacyjnych, ciekawostek motywacyjnych i zdrowotnych na tablicy społecznościowej wyzwania. Koordynator firmy ma dostęp do platformy ze szczegółowymi statystykami, raportami i zapisami aktywności uczestników. Na koniec każdego etapu (np. miesiąca) pomagamy w oficjalnym podsumowaniu. Obejmuje to przygotowanie grafik, przegląd wszystkich zgłoszeń technicznych od pracowników oraz zweryfikowanie wszelkich potencjalnie podejrzanych działań.

• Jak oszacować liczbę uczestniczących pracowników?

  

  W przypadku "standardowej firmy" zalecamy założenie około 25-30% pracowników jako potencjalnych uczestników w programie Activy. W przypadku, gdy firma już wcześniej angażowała się w działania sportowe, można oprzeć swoje szacunki na poprzednich wydarzeniach. Możemy także przekazać dane oparte na wyzwaniach porównywalnych firm w branży lub organizacji o podobnej liczbie pracowników.

• Czy mogę wypróbować aplikację? Czy jest ona dostępna publicznie?

  

  Aplikację Activy możesz pobrać w sklepach Apple i Google. Aby przetestować funkcje aplikacji, możesz dołączyć do wyzwania sportowego o nazwie “Demo”. Aby uzyskać do niego dostęp, wypełnij formularz kontaktowy na naszej stronie internetowej, a my przekażemy Ci niezbędne dane dostępowe.

• W jakich językach dostępna jest aplikacja Activy?

  

  Aplikacja Activy jest obecnie dostępna w sześciu różnych językach: angielskim, niemieckim, francuskim, czeskim, ukraińskim i polskim.  W przypadku inicjatyw międzynarodowych wybieramy język wiodący (zwykle angielski), w którym przygotowujemy wszystkie materiały. W wybranych przypadkach dotyczących większych programów istnieje również możliwość włączenia dodatkowych języków (za dodatkową opłatą).

• Jak można realizować cele CSR w wyzwaniu sportowym?

  

  Motywacje ludzi do zaangażowania w sportową inicjatywę są różne - niektórych motywuje zdobywanie punktów, innych przyciągają nagrody, a są też tacy, którzy znajdują motywację w przyczynianiu się do celów charytatywnych. Dostosowując się do różnych źródeł motywacji, można skutecznie zaangażować szeroką grupę pracowników. Chociaż aspekt charytatywny jest opcjonalny, zdecydowanie rekomendujemy firmom wykorzystanie tej funkcji aplikacji. Jak to działa? Aktywny cel charytatywny polega na przeznaczeniu przez firmę określonego budżetu na wsparcie wybranej organizacji. Wyboru organizacji charytatywnej dokonuje firma, lub jej pracownicy. Budżet jest zdobywany przez uczestników na podstawie przeliczania dystansu lub punktów na zdobywane złotówki wsparcia. Przelicznik zaproponujemy na podstawie naszego doświadczenia i parametrów Twojego wyzwania, np. 2 zł za każde 10 km lub 2 zł za każde 100 punktów.

• W jaki sposób aplikacja ogranicza potencjalne ryzyko oszustw?

  

  W pierwszym tygodniu wyzwania kładziemy duży nacisk na edukację uczestników, aby wspierać kulturę zabawy w duchu fair-play i zniechęcać do oszukiwania - w Activy to się po prostu nie opłaca ;) W rezultacie kwestia nieuczciwych działań pozostaje marginalnym problemem. Opierając się na pięcioletnim doświadczeniu obejmującym liczne wyzwania sportowe, wdrożyliśmy zaawansowane algorytmy, które automatycznie wykrywają podejrzane trasy zarejestrowane przez GPS. W przypadku wykrycia nieprawidłowości, uczestnicy otrzymują powiadomienie i “drugą szansę". Szczegółowe informacje na temat tego procesu można znaleźć w naszej sekcji FAQ TUTAJ. W przypadku działań w kategorii ćwiczeń zapobieganie oszustwom polega na weryfikacji zdjęć uczestników. Analizujemy metadane, weryfikując zgodność czasu wykonania zdjęcia ze zgłoszonym czasem aktywności. Ponadto oceniamy, czy zdjęcia potwierdzają ukończenie wyznaczonego ćwiczenia i czy aktywność została dokładnie przypisana do odpowiedniej kategorii. Aby zapobiec sztucznemu nabijaniu punktów, w zasadach wyzwania przygotowaliśmy dzienny limit punktów do zdobycia.

• Jak można zintegrować pracowników poprzez wyzwanie sportowe?

  

  Każde wyzwanie ma swoją tablicę społecznościową, na której są możliwe interakcje pomiędzy pracownikami - komentarze i serduszka pod trasami czy zdjęciami, którymi dzielą się uczestnicy. Innym elementem integrującym jest rywalizacja drużynowa, do której możemy podejść na dwa różne sposoby. Pierwszy obejmuje predefiniowane zespoły, w których pracownicy łączą się w działy ("Marketing", "IT", "Sprzedaż") czy lokalizacje firmy ("Warszawa", "Wrocław", "Poznań"), pomysłowe sojusze (“Miłośnicy kotów" kontra "Miłośnicy psów"). W drugim podejściu uczestnicy mogą niezależnie tworzyć swoje zespoły, nadając im logotyp, nazwę i zapraszając innych pracowników.

• Mamy pracowników, którzy są już użytkownikami innych aplikacji sportowych. Jak możemy ich zaangażować?

  

  Dzięki integracji z popularnymi aplikacjami sportowymi, takimi jak Strava, Garmin i Polar, wszystkie ich aktywności mogą być synchronizowane z Activy. Do liczenia liczby kroków, dostępna jest integracja z Google Fit i Apple Health. Nie ma więc potrzeby żonglowania między dwiema aplikacjami. Trasy z aplikacji zewnętrznych automatycznie importują się do Activy po połączeniu aplikacji ze sobą.

• Jak działa system punktacji w grze? Dlaczego zarówno triathloniści, jak i rowerzyści rekreacyjni mają szanse w wyzwaniu?

  

  Naszą główną misją jest zachęcenie do ruchu tych osób, które stawiają pierwsze kroki na swojej drodze do aktywności fizycznej. Podczas gdy doświadczeni sportowcy bez wątpienia wezmą udział, wpływ na ich zdrowe nawyki może być stosunkowo mniej znaczący dla tych, którzy dopiero zaczynają. Aby wyrównać szansę między różnymi grupami zaawansowania, aktywne wyzwanie wykorzystuje mechanizm grywalizacji. Podstawowe zasady wyzwania promują sam fakt zaangażowania się w aktywności. Królową motywacji jest tzw. passa - premia przyznawana za kolejne aktywne dni z rzędu. W grze można wykorzystać dodatkowe bonusy, takie jak aktywne dojazdy do pracy lub osiągnięcie wyznaczonej dziennej liczby kroków.  Kompleksowe przedstawienie zasad i mechaniki gry zostanie przedstawione podczas naszego pierwszego spotkania.

• Jakie nagrody sprawdzą się w wyzwaniu sportowym?

  

  Opiekun klienta zapewni pomoc w wyborze odpowiedniej strategii i określeniu konkretnych nagród. Ważne jest, aby nie skupiać się wyłącznie na nagradzaniu najlepszych wyników - równie ważne jest docenianie konsekwentnego zaangażowania. Zdecydowanie lepiej sprawdza się rozdanie wielu nagród o niższej wartości niż inwestowanie w kilka drogich prezentów. Ciekawą opcją może być sklep z nagrodami, w którym uczestnik "kupuje" nagrody za zdobyte punkty - każdy ma szansę coś wygrać! Oferujemy również możliwość zakupienia u nas drobnych gadżetów sportowych, co dodatkowo wzmacnia promocję wyzwania.  Wiele wyzwań prowadzonych jest bez nagród rzeczowych, dzięki czemu większa część budżetu przeznaczana jest na cele charytatywne.

• W jaki sposób chroniona jest prywatność uczestników?

  

  To dla nas bardzo ważne. Przede wszystkim jesteśmy zgodni z nowym rozporządzeniem RODO. Wraz z międzynarodową obsługą prawniczą przygotowaliśmy politykę prywatności i regulamin świadczenia usług zgodne z najlepszymi standardami w branży. Nie potrzebujemy także od firmy przesyłania listy pracowników i ich danych. Każdy pracownik sam loguje się do aplikacji dowolnym adresem (np. prywatnym) i wchodzi do konkursu firmy podając hasło dystrybuowane w materiałach promocyjnych. Trasy uczestnika nie są widoczne dla innych osób w grze. Możemy jedynie porównywać nasze ogólne wyniki jak liczba punktów, aktywności, kcal, kilometrów czy zaoszczędzonego CO2. Dodatkowo nie wymagamy, by uczestnik był widoczny po imieniu i nazwisku, pozwalając na “ukrycie się” pod nickname.

Masz pytanie, którego nie ma powyżej? Napisz do nas.